Published Byনোটিশ হলো একটি সংক্ষিপ্ত এবং আনুষ্ঠানিক লিখিত বিজ্ঞপ্তি যা কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা ঘটনা সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট দল বা জনসাধারণকে অবহিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত নোটিশ বোর্ড, ওয়েবসাইট, বা সংবাদপত্রে প্রকাশ করা হয়। একটি সু-গঠিত নোটিশ, প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য স্পষ্টভাবে প্রদান করে।
নোটিশের শুরু – শিরোনাম, প্রতিষ্ঠান এবং তারিখ
নোটিশ লেখার সময়, প্রথমেই একটি স্পষ্ট এবং প্রাসঙ্গিক শিরোনাম দিয়ে শুরু করতে হবে যা নোটিশের বিষয়বস্তুকে সংক্ষেপে প্রকাশ করে। উদাহরণস্বরূপ: “Change in Exam Schedule” বা “Annual Cultural Program”। এরপর, নোটিশটি কোন প্রতিষ্ঠান বা সংস্থা থেকে জারি করা হচ্ছে তার নাম উল্লেখ করতে হবে, সাধারণত শিরোনামের নিচে বাম দিকে। ডান দিকে উপরে নোটিশ জারির তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
নোটিশের মূল অংশ
নোটিশের মূল অংশে, সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করতে হবে। প্রথমেই, কি ঘটছে বা ঘটতে যাচ্ছে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে হবে। যদি প্রযোজ্য হয়, তাহলে ঘটনাটির তারিখ, সময় এবং স্থান স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: “The Annual Sports Day will be held on 15th December 2023, from 9 AM to 5 PM at the college playground.” এছাড়াও, কারা এই নোটিশের দ্বারা প্রভাবিত হবে বা কারা এতে অংশগ্রহণ করবে তা উল্লেখ করতে হবে। “All students are hereby informed…” বা “Participants are requested to register their names by 10th December.” এরকমভাবে লেখা যেতে পারে। যেকোনো অতিরিক্ত নির্দেশনা, নিয়ম, বা প্রয়োজনীয়তাও উল্লেখ করতে হবে।
নোটিশের সমাপ্তি – কর্তৃপক্ষ এবং বক্স
নোটিশের শেষে জারিকারী কর্তৃপক্ষের নাম এবং পদবী উল্লেখ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: “Principal, XYZ College”। সম্পূর্ণ নোটিশটিকে একটি বাক্সের মধ্যে আবদ্ধ করতে হবে যাতে এটি সহজেই দৃষ্টিগোচর হয় এবং অন্যান্য লেখা থেকে আলাদা থাকে।
একটি নমুনা নোটিশ
নোটিশ লেখার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ
নোটিশ লেখার সময় সর্বদা সরল এবং স্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করতে হবে যাতে সবাই বুঝতে পারে। যেহেতু নোটিশ একটি আনুষ্ঠানিক লিখন, তাই আনুষ্ঠানিক সুর এবং শব্দচয়ন ব্যবহার করতে হবে। অপ্রয়োজনীয় বিবরণ বা শব্দগুচ্ছ এড়িয়ে চলুন। নোটিশ যত সংক্ষিপ্ত হবে তত ভালো। তারিখ, সময়, এবং অন্যান্য তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিত করুন। সর্বোপরি, নোটিশটি কাদের উদ্দেশ্যে লেখা হচ্ছে তা মাথায় রেখে লিখুন।
